ROAD BEAR | Vermieterinformationen 2027

Mietstationen / Taxen
Taxen sind nicht im Flex-Tagespreis inbegriffen!
Auf allen Tagespreisen und übrigen Leistungen (wie z.B. Meilen, Einwegmieten, Zubehör) werden noch folgende lokale Taxen erhoben (Ausnahme: New Jersey Security Fee und Colorado Road Safety Fee):

Vermietstationen: Denver 11.75%, Las Vegas 8.38%, Los Angeles 9.75%, New York 6.625%, Orlando 6.50%, San Francisco 10.75%, Seattle 24.2% (weniger als 30 Nächte) / Seattle 10.5% (ab 30 Nächte)

Öffnungszeiten
1. April bis 30. September:
Montag - Freitag: 08.00 – 17.00 Uhr (Ausnahme: Orlando 09.00 – 16.00 Uhr)
Samstag: 08.00 – 13.00 Uhr (Ausnahme: Orlando 09.00 – 16.00 Uhr, Las Vegas 08.00 – 16.00 Uhr)
Sonntag: 08:00 – 16:00 Uhr (nur in Las Vegas), 09:00 – 16:00 Uhr (nur in Orlando)

1. Oktober bis 31. März:
Montag - Freitag: 09.00 – 16.00 Uhr
Samstag: 09:00 – 16:00 Uhr (Ausnahmen: Denver, Los Angeles, Seattle (auf Anfrage) und San Francisco 09.00 – 13.00 Uhr)
Sonntag: 09:00 – 16:00 Uhr (nur in Las Vegas und Orlando)
– Die Station in New York ist samstags und sonntags geschlossen
– Die Station in Seattle ist vom 4. Januar bis 1. Februar 2027 geschlossen

Übernahme
Übernahme ab 13.00 bis 16.00 Uhr (samstags und sonntags 11.00 – 13.00 Uhr an den geöffneten Stationen, 13.00 – 15.00 Uhr von Oktober bis März)
Die Anmietung am Tag der Anreise ist möglich, wird aber nicht unbedingt empfohlen.

Rückgabe
Rückgabe ab 08.00 – 10.00 Uhr (09.00 – 10.00 Uhr von Oktober bis März)

Keine Übernahme/Rückgabe
Sonn- (ausser Orlando und Las Vegas) und Feiertage: 31. Mai, 4. Juli, 6. September, 25. November, 24. Dezember (limitierte Öffnungszeiten), 25. Dezember, 31. Dezember (limitierte Öffnungszeiten), 1. Januar 2028

Transfers
Auf Anfrage; kostenlos von ausgewählten Flughafenhotels und Haltestellen von öffentlichen Verkehrsmittel zur Station (genaue Liste auf Anfrage erhältlich). 
Anmeldung muss spätestens 31 Tage vor Anmietung erfolgen.

Mindestmietdauer
7 Tage
14 Tage mit All-Inclusive Paket

Versicherungen
Haftpflichtversicherung
Die obligatorische Haftpflichtversicherung ist im Tagesmietpreis inbegriffen. Die Fahrzeuge und die Vermietfirma sind bei Unfällschäden gegenüber Dritten und/oder deren Eigentum versichert. Die Haftpflichtdeckung für die auf dem Mietvertrag eingetragenen Fahrer entspricht der je nach Bundesstaat gesetzlich vorgeschriebenen - meist sehr geringen - Minimaldeckung (Statutory Limit). 

VIP (Vacation Interruption Protection)
VIP ist ebenfalls im Tagesmietpreis inbegriffen und beschränkt den Selbstbehalt auf USD 1500. Die Deckung umfasst zum Beispiel Diebstahl, Feuer, Vandalismus oder Unfall. Reifenpannen und defekte nicht-mechanische Ausrüstungsgegenstände wie Radio, TV, Bluetooth, USB, GPS, Generator, Batterien, Klimaanlage, Kühlschrank, Heizung, Warmwasserbereiter, Tempomat, Markise oder Slide-Out gelten nicht als mechanische Pannen und sind von der VIP-Erstattung ausgeschlossen.

Gold Paket
Dieses Servicepaket ist bei Road Bear RV im Tagespreis eingeschlossen und beinhaltet:
– Markisennutzung
– Gebühren für Zusatzfahrer
– Notfallstarthilfe
– Benzinlieferungsservice (bis 20 Liter, nicht ans Burning Man Festival)
– Notfallabschleppdienst (erste 30 Meilen)
– Schäden an Windschutzscheibe (max. 3 Steinschläge + 1 Windschutzscheibe pro Miete gedeckt)
– Reifenschäden (max. 2 Reifen pro Miete gedeckt)
Limite USD 1'000 pro Fall

Zusatzversicherungen
SLI – Supplemental Liability Insurance: CHF 20.– pro Tag (USD 19.95 pro Tag bei Abschluss vor Ort) Die SLI deckt alle Kosten für Gegenstände & Personen ab, die sich NICHT im Auto befinden, die aber bei einem vom Mietwagenfahrer verschuldeten Unfall zu Schaden gekommen sind. Das bedeutet, Reparaturen an anderen Fahrzeugen, Bauwerken, Gegenständen sowie Krankenhausaufenthalte von zu Schaden gekommenen Personen werden abgedeckt. Die SLI-Versicherung erhöht die Haftpflichtdeckung für die auf dem Mietvertrag eingetragenen Fahrer von der je nach Bundesstaat gesetzlich vorgeschriebenen Minimaldeckung auf 500'000 USD Deckungssumme.

VIP Plus Upgrade: CHF 22.– pro Tag (USD 22.75 pro Tag bei Abschluss vor Ort; bis 30 Tage, danach entfällt die Gebühr pro Tag)
Mit dem VIP Plus Upgrade kann der Selbstbehalt von USD 1'500 auf null reduziert werden. 

Nicht abgedeckte Schäden
Schäden an Inneneinrichtung, Parkschäden, Schäden, die durch das Betanken mit falschem Treibstoff erfolgen, Schäden auf dem Campingplatz und auf unbefestigten Strassen, Schäden, die durch fahrlässiges Handeln entstehen (z.B. Fahren unter Drogen oder Alkoholeinfluss, mehr Passagiere als Sitzgurte, Fahrten mit ausgefahrener Markise oder Slide-Out, Rückwärtsfahrten, Missachtung von Warnungen zu Motorenöl- oder Kühlmittelstand etc.), mutwillig zugefügte Schäden am Fahrzeug, Fahrten von nicht versicherten und im Mietvertrag eingetragenen Personen, Schäden an Unterboden.

Selbstbehalt
Der Selbstbehalt für Schäden am gemieteten Fahrzeug beträgt bei Road Bear RV USD 1'500 pro Schadenfall. Dieser kann mit dem Abschluss des VIP Plus Upgrades auf Null gesetzt werden.

Mindestalter
21 Jahre

Zusatzfahrer & Markisennutzung
Inbegriffen

Führerschein
Road Bear RV empfiehlt, einen internationalen Führerausweis vorzulegen. Zwingend ist dies jedoch nicht. 

Fahrten nach Kanada
Kein Zuschlag

Meilenpreise (zahlbar in der Schweiz)
500-Meilen-Paket CHF 189.–
Es können mehrere Meilen-Pakete gekauft werden. Diese Pakete werden vor Ort nicht angeboten.
Zusätzliche Meilen werden vor Ort zu USD 0.47 plus Taxen verrechnet.

All-Inclusive Paket
mind. 14 Miettage (bis 30 Tage, danach entfällt die Gebühr pro Tag)

Inbegriffen:
– Unlimitierte Meilen
– Bereitstellungskosten
– Haushaltsausrüstung
– Persönliche Ausrüstung
– Campingstühle

CHF 108.– pro Tag

Ausstattung
Bereitstellungsgebühr 
CHF 225.– pro Fahrzeug bei Übernahme von Dienstag bis Donnerstag
CHF 285.– pro Fahrzeug bei Übernahme von Freitag bis Montag

Haushaltsausrüstung
CHF 143.– pro Fahrzeug
Teller ▪ Salatteller ▪ Müslischalen ▪ Tassen ▪ Trinkgläser ▪ Besteck ▪ Steakmesser ▪ Dosenöffner ▪ Korkenzieher ▪ Pfannenwender ▪ Schneebesen ▪ div. Schöpflöffel ▪ Brotmesser ▪ Schere ▪ Sparschäler ▪ Grillgabel ▪ Schneidebrett ▪ Sieb ▪ Schüssel ▪ Kochgeschirr ▪ Kaffeekocher ▪ Toaster ▪ Wasserkocher ▪ Handtuch ▪ WLAN-Hotspot (inkl. 5 GB Daten) ▪ Anzünder/Streichhölzer ▪ Kleiderbügel ▪ Schaufel mit Kehrbesen ▪ Besen ▪ Abwasserschlauch ▪ Wasserschlauch ▪ Koaxialkabel ▪ Nivellierblöcke ▪ Wasserdruckregler ▪ 1x Toilettenchemikalien ▪ 1 Rolle Toilettenpapier ▪ Papierhandtuchrolle ▪ Spülmittel ▪ Spülschwamm ▪ Abwasserhandschuhe

Persönliche Ausrüstung
CHF 64.– pro Person
Badetuch ▪ Handtuch ▪ Waschlappen ▪ Bettdecke mit Bezug ▪ Leintuch ▪ Kopfkissen ▪ Kopfkissenschoner ▪ Kopfkissenbezug

Unterschiede/Abweichungen an einzelnen Stationen sind ohne Vorankündigung möglich.

Zubehör (zahlbar in der Schweiz)
– GPS-Navigationssystem CHF 65.– pro Miete
– Campingstuhl CHF 14.– pro Stück
– WIFI Hotspot CHF 10.– pro Nacht (Max. CHF 140.– pro Miete, 4G/Lte basierend auf USA Handynetz, bis zu 5 Geräte, inklusive 5 GB (weitere Daten gegen Aufpreis))

Servicepakete (zahlbar in der Schweiz)
Drop & Go Paket
CHF 115.– pro Miete
– Aussen- und Innenreinigung
– letzte Leerung der Abwassertanks
– Müllentsorgung  (1x 30L-Sack)
– Recycling
Sollte das Fahrzeug übermässig stark verschmutzt sein – innen oder aussen –, fallen zusätzliche Gebühren für den erhöhten Reinigungsaufwand an.
Nicht verfügbar für Buchungen während der Burning Man-Veranstaltungszeit.

Platinum Paket
CHF 149.– pro Miete
– Gold Paket (im Tagespreis inbegriffen)
– Unlimitierter Gebrauch des Generators

Platinum Plus Paket
CHF 239.– pro Miete
– Platinum Paket
– Drop & Go Paket

Zubehör (vor Ort zahlbar)
(Preise exkl. Taxen)
– GPS-Navigationssystem USD 75 pro Miete
– Campingstuhl USD 16 pro Stück
– Generator USD 3.50 pro Stunde (unlimitierter Gebrauch USD 12 pro Tag)
– Fahrradträger USD 69 (nur verfügbar in Los Angeles und San Francisco) / Fahrräder nicht verfügbar
– Colorado Road Safety Fee (nur bei Übernahme in Denver) USD 5.34 pro Nacht (Max. USD 160.20 pro Miete)
– New Jersey Security Fee (nur bei Übernahme in New York) USD 5 pro Nacht (Max. USD 140 pro Miete)
– Unlimited Tolls (alle Mautgebühren inkl.):
    – USD 19.95 pro Tag in Orlando und New York
    – USD 9.95 pro Tag in Dallas
    – USD 5.95 pro Tag in Denver, Las Vegas, Los Angeles, Seattle und San Francisco
– Gebühr von USD 1'000 bei Besuch des Burning Man Festivals sowie für alle Übernahmen zwischen 24. August bis 2. September in Las Vegas, Los Angeles oder San Francisco

Depot / Kaution
USD 1'500 (Ausnahme: USD 2'500 während der Burning Man Veranstaltungszeit oder bei Teilnahme an Festivals oder dem Race Across America (RAAM). 
Für die Miete ist eine Kreditkarte unerlässlich. Der Name auf der Kreditkarte muss mit dem Namen des Hauptfahrers übereinstimmen. USD 1'500 wird blockiert nicht abgebucht (ausser für Burning Man und RAAM). Prepaid- und/oder Debitkreditkarten sowie digitale Kreditkarten, Apple/Google Pay werden nicht anerkannt.

Einwegmieten
Auf Anfrage

Strasseneinschränkungen
Das Befahren von nicht geteerten Strassen, Schotterstrassen, Stränden, Forst- und anderen nicht öffentlichen Strassen ist generell nicht erlaubt.

Death Valley
Das "Death Valley" darf vom 1. Juni bis zum 30. September nicht befahren werden.

Mexiko
Fahrten nach Mexiko sind nicht gestattet. 

Manhattan, Montréal und Québec City:
Manhattan (New York City), Montréal und Québec City dürfen mit Wohnmobilen nicht befahren werden.

Ottawa
In Ottawa darf das Fahrzeug nicht unbeaufsichtigt geparkt werden.

Alaska
Denali Highway (Highway 8 von Paxson nach Cantwell)
Dalton Highway (Highway 11 von Livingood nach Prudhoe Bay)
Taylor Highway (Highway 5 nach Eagle, ab der Kreuzung des Hwy 9 (Top of the World Highway) und Hwy 5 West)
McCarthy Road zwischen Chitina und McCarthy
Northway Road (ab AK-2) nach Northway
Nabesna Road (ab AK-1) nach Nabesna

British Columbia
North Shore Road östlich des Kissinger Lake Campground (auf Vancouver Island)
Head Bay Road (Highway 28) von Gold River nach Tahsis (auf Vancouver Island)

Yukon
North Canol Highway

Northwest Territories
Dempster Highway zwischen 15. September und 15. Mai

Neufundland und Labrador
Trans-Labrador Highway (Highway 500) von Happy Valley-Goose Bay nach Labrador City
Highway 389 von Labrador nach Baie Comeau
Highway 510 von Red Bay nach Happy Valley-Goose Bay
St. Pierre & Miquelon

Québec
Highway 167 nördlich von La Doré
Highway 389 von Baie Comeau nach Labrador
Anticosti Island

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass in solchen Fällen kein Versicherungsschutz besteht. Road Bear RV behält sich das Recht vor, je nach Strassenzustand Fahrbeschränkungen aufzuerlegen. Es gelten jeweils die Original Bestimmungen in Ihrem Mietvertrag vor Ort.

Far North Surcharge
Road Bear RV gestattet Ihnen das Befahren folgender Gebiete gegen einen Aufpreis (Far North Surcharge) von CHF 400.–. Der Aufpreis wird nicht rückerstattet.

•   Northwest Territories, Yukon, Nunavut, Neufundland
•   Alaska Highway nördlich von Fort St. John, British Columbia
•   Nisga'a Highway 113 - nördlich von Terrace
•   Cassiar Highway (#37) nördlich von Kitwanga, British Columbia
•   Highway 35 nördlich von Peace River, Alberta
•   Québec & Labrador nördlich und östlich von Sept-Illes
•   Grundsätzlich: Alle nördlich weiterführenden Strassen gemäss dieser Karte.
•   Wichtig: Die oben genannten, nicht erlaubten Strassen bleiben auch mit dem Erwerb der Far North Surcharge verboten. 

Ohne vorherige Ankündigung können diese Bedingungen geändert werden. Bitte erkundigen Sie sich nochmals bei Ihrer Fahrzeugübernahme nach eventuellen Änderungen. Das Road Bear RV - Team gibt Ihnen gerne Auskunft, auch bezüglich jahreszeitlich bedingter Einschränkungen.

Kindersitze
Road Bear bietet keine Kindersitze zur Miete/Kauf an.
In den USA gelten folgende Bestimmungen für die Beförderung von Kindern:
Kleinkinder unter 12 Monate oder unter 9 kg Körpergewicht müssen in einer nach hinten gerichteten Baby-Kapsel befördert werden.
Im Bundesstaat Kalifornien müssen Kinder bis 2 Jahre im Wohnraum in einer nach hinten gerichteten Baby-Kapsel befördert werden.
Kleinkinder ab 12 Monate oder ab 2 Jahre (Kalifornien) bis 4 Jahre oder bis 18 kg Körpergewicht benötigen einen Babysitz.
Kinder zwischen 4 und 8 Jahre oder bis 27 kg Körpergewicht oder unter 145 cm Körpergrösse benötigen eine Kindersitzerhöhung (Booster Seat).
Die genauen Bestimmungen können je nach Bundesstaat variieren, bitte informieren Sie sich hinsichtlich der Bestimmungen für die Staaten, die Sie bereisen möchten, auf folgender Website: https://www.iihs.org/research-areas/child-safety#overview

In allen Motorhomes befindet sich ein Anker im Wohnbereich (zwei im Super Van Camper), um einen Kindersitz befestigen zu können. 

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre eigenen Kindersitze mitbringen bzw. einen Kindersitz vor Ort kaufen müssen. Road Bear RV bietet keine Kindersitze zur Miete an. Es gelten hier die jeweiligen Verkehrs- und Sicherheitsbestimmungen des US-Bundesstaates.

Tipp: Beim Anbieter «Traveling Baby» können Kindersitze sowie weitere Artikel (z.B. Buggy, Hochstuhl etc.) gemietet werden: https://www.travelingbaby.com/

Ersatzfahrzeuge/Fahrzeugwechsel, Fahrzeugänderung
Unser Partner Road Bear wird sich bemühen, Ihnen den reservierten Fahrzeugtyp zu übergeben. Da es aber immer wieder vorkommen kann, dass ein Fahrzeug nicht verfügbar ist (z.B., weil vom Vormieter nicht rechtzeitig zurückgegeben wurde), behält sich Road Bear das Recht vor, Ihnen ein gleichwertiges oder besseres bzw. grösseres Fahrzeug ersatzweise zur Verfügung zu stellen. Beim Wechsel auf einen preisgünstigeren Typ wird Ihnen die Preisdifferenz erstattet. Sollten Sie selbst den gebuchten Fahrzeugtyp vor Ort ändern, so bedenken Sie, dass Sie die Zusatzkosten hierfür vor Ort zahlen müssen. Eine spätere Erstattung durch uns ist nicht möglich. Sie erhalten keine Erstattung, wenn Sie selbst ein Fahrzeug einer kleineren Kategorie wünschen.

Änderungen der Preise, Taxen und Bedingungen bleiben vorbehalten. Bitte lesen sie die Unterlagen, die Sie vom Vermieter vor Ort erhalten, genau durch und wenden Sie sich vor Abfahrt an das Personal, falls noch Fragen bestehen. Die im Prospekt abgebildeten Fotos, Grundrisse und Einrichtungen sind Beispiele und können variieren.
 

Annullationsbedingungen
Bis 120 Tage vor Abreise betragen die Annullationskosten mindestens 50 % der Gesamtkosten.
Bei kurzfristigeren Annullierungen gelten folgende Ansätze in Prozent des Gesamtpreises:
119 bis 90 Tage vor Reisebeginn  =  60 %
89 bis 60 Tage vor Reisebeginn    =  70 %
59 bis 30 Tage vor Reisebeginn    =  80 %
29 bis 0 Tag(e) vor Reisebeginn    =   100 %
Massgebend ist jeweils das Eingangsdatum der Annullierung. Diese muss schriftlich erfolgen. Wir empfehlen Ihnen dringend den Abschluss einer Annullierungskostenversicherung, da bei einzelnen Arrangements – insbesondere auch bei Flügen – die Annullationskosten bereits ab Buchung 100 % betragen.
Bei Annullierung oder Teilannullierung einer bestätigten Buchung erheben wir zusätzlich zu den Annullationskosten eine Bearbeitungsgebühr von CHF 200.- pro Person. Diese Bearbeitungsgebühr erheben wir auch bei Umbuchungen und diese ist wie die Auftragspauschale nicht rückerstattbar.